Apprenti RH en gestion collective F/H (réf. 2026-1397)

<p><strong>Fonctions</strong> : Apprenti-e RH en gestion collective<br /><strong>Corps</strong> : Apprenti-e<br /><strong>Durée</strong> : 1 ou 2 ans</p><p> </p><p><strong>Mission</strong> :<br />L'apprenti-e gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Il / elle traite les données de gestion relative à toutes les campagnes de gestion collectives des directions interfacultaires.<br />L'apprenti-e gestion collective est en lien direct avec la responsable du service gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.<br />Cette activité, s’exerce au sein du service gestion RH, Logistique et Financière de la Direction Générale des Services - Ressources humaines, financières et fonctions supports.</p><p><br /><strong>Activités principales</strong> :</p><ul><li>Fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+</li><li>Participer et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d’avancement de liste d’aptitude, tableau d’avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc… des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels)</li><li>Participation et traitement du lancement de la campagne de primes</li><li>Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agents promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi</li><li>Réception des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant</li><li>Mise à jour des tableaux de synthèses des agents proposés</li><li>Envoi des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi</li><li>Accueil téléphonique et physique des agents ainsi que la hotline des campagnes</li><li>Participation aux missions de logistique de la Direction lorsque l’activité l’exige</li><li>Classification et archivage les dossiers-agent pour un accès rapide aux informations</li></ul><p><br /><strong>Activités associées</strong> :</p><ul><li>Participer aux opérations de logistique de la DRH, d’organisation évènementielle</li><li>Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique</li></ul>