Apprenti – Assistant des Ressources Humaines, budgétaire et administrative

<p><strong>Le poste permettra à l’apprenti d’acquérir progressivement une réelle autonomie dans le suivi des ressources humaines, du budget et de la gestion administrative de la DICOM.</strong></p><p> </p><p><strong>1. Appui à la gestion des ressources humaines</strong></p><p>L’apprenti participera notamment aux missions suivantes :</p><ul><li>suivi des effectifs et mise à jour des tableaux de bord RH ;</li><li>participation au suivi des recrutements et des mobilités ;</li><li>préparation et suivi de l’arrivée et du départ des agents ;</li><li>suivi des congés, formations ;</li><li>suivi et mise à jour des dossiers administratifs ;</li><li>échanges avec les services RH du Secrétariat général.</li></ul><p> </p><p>Ces missions impliquent une grande discrétion et un strict respect de la confidentialité.</p><p> </p><p><strong>2. Appui au suivi budgétaire</strong></p><p>L’apprenti contribuera au suivi du budget de la DICOM et sera progressivement associé(e) aux différentes étapes de sa préparation et de son exécution :</p><p>mise à jour des tableaux de suivi budgétaire ;</p><ul><li>suivi des engagements et des dépenses ;</li><li>collecte des besoins auprès des équipes ;</li><li>suivi des enveloppes budgétaires et de leur consommation ;</li><li>vérification et consolidation des données ;</li><li>préparation de points réguliers sur l’exécution du budget ;</li><li>participation à la préparation budgétaire ;</li><li>suivi des pièces administratives et financières.</li></ul><p> </p><p>Une attention particulière sera portée à la maîtrise d’Excel, au goût pour les chiffres et à la fiabilité des données.</p><p> </p><p><strong>3. Appui à la gestion administrative de la DICOM</strong></p><p>L’apprenti pourra également participer au bon fonctionnement administratif de la délégation :</p><ul><li>mise à jour et amélioration des outils et tableaux de suivi ;</li><li>collecte et consolidation d’informations auprès des différents pôles et missions ;</li><li>suivi de certaines échéances administratives ;</li><li>préparation de documents de synthèse ;</li><li>classement et organisation des documents RH, budgétaires et administratifs ;</li><li>participation à l’amélioration et à la simplification des procédures internes.</li></ul><p> </p><p>L’apprenti sera progressivement responsabilisé(e) sur certains dossiers en fonction de sa progression et de son autonomie.</p><p> </p><p><strong>Positionnement</strong></p><ul><li>- Liaisons hiérarchiques<strong> : </strong></li></ul><p>  Délégué à l’information et à la Communication </p><p>  Gestionnaire de proximité RH et budget de la DICOM.</p><ul><li>- Liaisons fonctionnelles : </li></ul><p>  Direction et équipes de la DICOM ; services RH, budgétaires et administratifs du Secrétariat général.</p>